Chuyển giọng nói thành văn bản tải lên hoặc ghi âm

Tệp âm thanh nén

MP3 hữu ích cho phỏng vấn, bài giảng và các bản ghi chia sẻ vì nó được hỗ trợ rộng rãi và thường nhỏ hơn tệp chưa nén. Bản phiên âm vẫn cần được xem xét khi nén, tiếng ồn hoặc âm lượng thấp làm mờ lời nói.

Để biết chi tiết chuẩn bị và xem xét phù hợp với định dạng này, hãy sử dụng hướng dẫn chuyển MP3 sang văn bản trước khi gửi bản ghi quan trọng.

Âm thanh điện thoại và ghi chú giọng nói

M4A, AAC, OGG và OPUS phổ biến trên điện thoại và ứng dụng nhắn tin. Bạn có thể tải lên bản ghi đã lưu trực tiếp khi phần mở rộng tệp được chấp nhận; không cần phải chuyển đổi mọi ghi chú giọng nói thành MP3 trước.

Các bản ghi được lưu bởi thiết bị Apple có thể theo quy trình làm việc M4A sang văn bản để kiểm tra định dạng cụ thể.

Âm thanh chưa nén và âm thanh sản xuất

Các tệp WAV và AIFF thường giữ lại nhiều tín hiệu gốc hơn, mặc dù tệp lớn hơn không đảm bảo bản phiên âm tốt hơn. Vị trí microphone, hiện tượng cắt âm, chồng lấn và tiếng ồn nền vẫn rất quan trọng.

Đối với các bản ghi không mất dữ liệu hoặc kiểu phòng thu, hãy xem lại hướng dẫn WAV sang văn bản và danh sách kiểm tra chất lượng của nó.

Bản ghi video

Các tệp MP4, MOV, AVI, MKV và WebM có thể được gửi khi âm thanh lời nói là thông tin bạn cần. Dịch vụ phiên âm lời nói nghe được từ phương tiện thay vì mô tả những gì xuất hiện trực quan trong từng khung hình.

Đối với phỏng vấn, bài thuyết trình và cảnh quay máy quay, quy trình làm việc MP4 sang văn bản giải thích cách chuẩn bị âm thanh video để xem xét.

Xuất khẩu sẵn sàng phụ đề

Bản phiên âm có thể chỉnh sửa hữu ích để đọc, trong khi phụ đề cũng cần dữ liệu thời gian và cấu trúc tệp phụ đề. Tài khoản Pro có thể xuất SRT và VTT sau khi bản phiên âm được kiểm tra.

Nếu phụ đề là sản phẩm cuối cùng, hãy theo dõi hướng dẫn âm thanh sang phụ đề SRT để xem xét thời gian và ngắt dòng.

Kiểm tra định dạng thực tế

Phần mở rộng quen thuộc không chứng minh rằng tệp chứa âm thanh có thể phát. Xác nhận rằng bản ghi mở được, có lời nói và không trống trước khi tải lên. Nếu thiết bị tạo ra định dạng lạ, hãy xuất bản sao được hỗ trợ mà không nén lại nhiều lần.

• Phát phần đầu, giữa và cuối của các bản ghi dài.
• Giữ nguồn rõ ràng nhất làm bản gốc làm việc.
• Tránh đổi tên phần mở rộng tệp mà không thực sự chuyển đổi phương tiện.

Hỏi trợ lý phiên âm

Sử dụng bảng trò chuyện AI để đặt câu hỏi dựa trên bản phiên âm, như những quyết định nào đã được đưa ra, ngày tháng được đề cập, hoặc các nhiệm vụ tiếp theo xuất hiện trong cuộc trò chuyện. Kiểm tra nội dung trích dẫn với bản phiên âm trước khi hành động.

• Hỏi một câu hỏi chính xác một lần.
• Yêu cầu danh sách các mục hành động, chủ đề hoặc thực thể được đặt tên.
• Xem bản phiên âm gốc — không phải câu trả lời tạo ra — là hồ sơ của những gì đã nói.

Tạo bản tóm tắt ngắn gọn

Công cụ tóm tắt cô đọng bản phiên âm để bạn có thể quét qua các ý chính trước khi đọc đầy đủ các đoạn quan trọng. Bản tóm tắt có thể bỏ qua sắc thái, điều kiện hoặc quan điểm thiểu số, nên được dùng như công cụ điều hướng thay vì thay thế việc xem xét.

• So sánh các tuyên bố quan trọng với toàn bộ văn bản.
• Sửa bản phiên âm trước khi tóm tắt khi độ chính xác quan trọng.
• Giữ bản phiên âm đầy đủ để có ngữ cảnh.

Dịch bản phiên âm hoàn chỉnh

Chọn ngôn ngữ đích sau khi phiên âm để tạo phiên bản dịch của văn bản. Chất lượng dịch thay đổi theo ngữ cảnh và thuật ngữ; tên riêng, số liệu, ngôn ngữ pháp lý, y tế và thuật ngữ kỹ thuật nên được kiểm tra bởi người thông thạo hoặc có trình độ.

• Phiên âm trước, sau đó dịch.
• Giữ bản sao bản phiên âm ngôn ngữ gốc.
• Sử dụng kiểm tra của con người cho giao tiếp quan trọng.

Podcast, phỏng vấn và nội dung ghi âm

Bản phiên âm giúp nhà sản xuất tìm trích dẫn, phác thảo tập, soạn ghi chú chương trình và xác định các đoạn cần chỉnh sửa. Tên người nói, thương hiệu và các tuyên bố nhạy cảm về thời gian nên được kiểm tra với âm thanh trước khi xuất bản.

Để chuẩn bị tập và kiểm tra biên tập, hãy sử dụng quy trình phiên âm podcast như tài liệu tham khảo theo định dạng.

Cuộc họp, bài giảng và nghiên cứu

Văn bản có thể tìm kiếm giúp việc xác định quyết định, câu hỏi và chủ đề dễ dàng hơn so với việc tua qua bản ghi dài. Xác nhận sự đồng ý và quy định của tổ chức trước khi ghi âm, sau đó phân biệt câu nói nguyên văn với bất kỳ bản tóm tắt do AI tạo sau đó.

• Đánh dấu quyết định và người chịu trách nhiệm sau khi kiểm tra văn bản gốc.
• Xác minh thuật ngữ sử dụng trong bài giảng hoặc phỏng vấn chuyên ngành.
• Giữ tài liệu bí mật trong quy trình làm việc được phê duyệt.

Soạn thảo, truy cập và ghi chú cá nhân

Ý tưởng ghi âm có thể trở thành bản thảo dễ chỉnh sửa hơn trang giấy trắng. Bản phiên âm cũng có thể cung cấp lựa chọn văn bản thay thế cho tài liệu nói, nhưng việc xuất bản truy cập có thể yêu cầu nhận diện người nói, tín hiệu âm thanh, thời gian và chỉnh sửa thủ công ngoài phiên âm thô.

• Tổ chức bản phiên âm sau khi ý tưởng được ghi lại.
• Loại bỏ các câu bắt đầu sai chỉ khi chúng không có ý nghĩa.
• Sử dụng phụ đề hoặc chú thích khi thời gian và thông tin phi ngôn ngữ quan trọng.

Truy cập Miễn phí và Pro

Sử dụng ẩn danh dành cho thử nghiệm ngắn. Tài khoản miễn phí cung cấp giới hạn phiên âm và AI hàng ngày như đã nêu. Pro có giá 9 đô la mỗi tháng hoặc 84 đô la mỗi năm, dành cho người cần quy trình làm việc trả phí và tùy chọn xuất khẩu thêm.

• Tệp ẩn danh: tối đa 5 phút.
• Tài khoản miễn phí: 15 phút phiên âm mỗi ngày.
• Tài khoản miễn phí: 10 lượt gọi AI mỗi ngày.

Tùy chọn sao chép và xuất khẩu

Bạn có thể chỉnh sửa và sao chép kết quả trong không gian làm việc. Tài khoản miễn phí có thể xuất TXT và JSON. Tài khoản Pro có thể xuất thêm SRT, VTT, PDF và DOCX, vì vậy lựa chọn phù hợp tùy thuộc bạn cần văn bản thuần túy, dữ liệu có cấu trúc, phụ đề hay tài liệu.

• TXT phù hợp với văn bản đơn giản có thể chỉnh sửa.
• JSON giữ dữ liệu phiên âm có cấu trúc.
• SRT và VTT được thiết kế cho phụ đề có thời gian.

Xử lý từ xa và tài liệu nhạy cảm

Bản ghi được gửi đến dịch vụ từ xa; nó không được phiên âm hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Trước khi tải lên âm thanh bí mật, được quy định hoặc của bên thứ ba, hãy xác nhận bạn có quyền và quy trình làm việc đáp ứng các quy tắc về quyền riêng tư, lưu trữ, hợp đồng và tổ chức áp dụng cho tài liệu.

• Xem lại các trang quyền riêng tư và điều khoản đã công bố.
• Không tải lên âm thanh bạn không được phép xử lý.
• Sử dụng quy trình chuyên gia được phê duyệt khi chính sách yêu cầu.